Sistema para gerenciamento de vagas para a Central de Vagas da Secretaria Municipal de Educação de Londrina para encaminhamento de crianças na faixa etária de 0 a 3 anos.
Ano / Edição: 2017
Município: Londrina
Função de Governo: Administração
Diagnóstico
Iniciamos o ano de 2017 com uma demanda de 4.000 crianças aguardando uma vaga para creche, porém, após análise e estudo desta demanda, a Secretaria Municipal de Educação de Londrina, fez a revisão do processo do cadastro de vagas e como parte deste novo desenho foi feita a implantação da Central de Vagas, onde foi iniciado o recadastro das crianças e a realidade da demanda foi reduzida, pois, no processo anterior não existia uma revisão dos cadastros, eles eram permanentes e somente eram removidos da lista os que passavam da idade para vaga em creche.
Hoje após a implantação do sistema para a Central de Vagas que ocorreu em junho de 2017, 1763 crianças estão na fila de espera e 582 crianças já foram encaminhadas.
Descrição
A Central de Vagas é um projeto que foi implantado em 22/02/2017 para tentar resolver os problemas de encaminhamento de crianças de 0 a 3 anos para as creches municipais e filantrópicas.
A necessidade de equilibrar a demanda com a oferta de vagas levou a Secretaria Municipal de Educação de Londrina a fazer uma triagem dos registros existentes no início do ano, para a real necessidade.
Para isso foi criada a Central de Vagas que funciona das 7 horas às 18 horas, no Centro Municipal de Educação Infantil (CMEI) Valéria Veronesi, localizado na Rua Benjamin Constant, 800, no centro de Londrina.
A Central passou a fazer a gestão de todas as vagas existentes e Londrina, para o período parcial e o período integral. Esta medida facilitou para os pais que anteriormente precisavam ir até uma creche e verificar a existência de vaga, hoje eles comparecem à Central e passam por uma entrevista, garantindo a prioridade de vagas para período parcial ou integral.
A partir de então foi solicitado à Diretoria de Tecnologia da Informação a adequação do antigo sistema de vagas para o novo desenho de atendimento na Central de Vagas.
Objetivos
Gerais:
Desenvolver um sistema que faça o gerenciamento de vagas para o período parcial e integral de crianças de 0 a 3 anos nas creches municipais e filantrópicas de Londrina.
Específicos:
O sistema deverá ser baseado no desenho do processo de atendimento da Central de Vagas e prover formulário de entrevista, cadastro da criança, lista de espera baseada nos critérios de classificação, relatórios e estatística de vagas.
Metas a atingir:
Com o sistema em funcionamento espera-se agilizar o tempo de entrevista, cadastro e encaminhamentos, pois com as ferramentas de registro e consulta à estatísticas de vagas, o tempo que a equipe da Central de Vagas gasta com telefonemas para busca de vagas deverá ser reduzido em 90% com sistema.
Através dos relatórios será possível fazer a gestão da necessidade de ampliação de vagas nas regiões que apresentam maior procura.
Através dos relatórios também será possível atender a necessidade de consultas da Defensoria Pública e Ministério Público e ter uma administração das vagas de forma transparente, apoiando nas decisões de Políticas Públicas para a sociedade na área da Educação.
Cronograma
Físico:
Representa o guia de velocidade da execução do projeto dentro de cada período executado. O cronograma de desembolso deve correr de maneira simultânea e compatível com o cronograma físico.
Financeiro:
Este cronograma demonstra os valores despendidos para que sejam atingidas as metas físicas.
Orçamento:
Pessoal
Central de Vagas
Primeiros 3 meses(março, abril, maio/17):
1 assistente social
1 pedagoga
2 administrativos
Total R$ xx,00 / mês
Central de Vagas
Meses(junho, julho, agosto/17):
1 assistente social
5 pedagogas
1 administrativo
1 professora
Total R$ xx,00 / mês
Diretoria de Tecnologia da Informação (abril, maio, junho, julho, agosto)
2 Assistentes em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
abril, maio, junho (desenvolvimento) - 4.860,00 + 3.240,00 (180 horas)
1 Assistente em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
julho e agosto (manutenção) - 810,00 (30 horas)
Local Próprio da Prefeitura (Localização Central - instalações dentro do espaço da Super Creche Valéria Veronezi - Londrina - PR)
3 salas
1 salão para atendimento
1 área de lazer coberta (1 berço, 1 mesa de pintura com 4 cadeiras, 1 tatame com 2 caixas de brinquedos)
2 banheiros
1 cozinha
1 sala de reunião
8 computadores
1 impressora
9 mesas e 9 cadeiras
15 cadeiras para atendimento
Valor Total: R$ xx,00
Beneficiários Diretos:
**Identifica e quantifica a comunidade abrangida diretamente pelo projeto (número de habitantes, região, bairro, rua, escola, etc.).
Beneficiários Indiretos:
**Identifica a comunidade abrangida indiretamente pelo projeto (número de habitantes, região, bairro, rua, escola, etc.).
Resultados:
**Os resultados alcançados correspondem ao produto final do projeto, devendo ser demonstrados em termos quantitativos e qualitativos. Isto é, especificando o que foi construído e agregado à comunidade, e o que deve ser avaliado em termos de satisfação da comunidade abrangida ou beneficiada pelo serviço objeto do projeto.