APP Gestão de Projetos-Governo Municipal
Ano / Edição: 2024
Município: Guarapuava
Função de Governo: Administração
Diagnóstico
A falta da visão do todo de forma integrada, encarece, desarticula e prejudica o planejamento correto de obras públicas e ainda sua execução. Prejudica a defesa de projeto prioritários em detrimento de projetos de menor impacto e importância. A dificuldade do acompanhamento de obras, desde a sua concepção nos projetos, recursos disponíveis, processos licitatórios, contratos, acompanhamento de execução até a sua finalização, tem sido prejudicial à eficiência da gestão pública. A necessidade de uma plataforma de acompanhamento de forma integrada, seja para o planejamento, ou para o acompanhamento da execução é imprescindível. O levantamento desta situação, traz um diagnóstico da necessidade urgente da implantação de um sistema que supra esta carência. Os beneficiários desta implantação, soma todo o funcionalismo municipal envolvido(cerca de 3500), quanto a população municipal a ser atendida (cerca de 200.000).
Descrição
A Plataforma desenvolvida, inteiramente de propriedade municipal, em função de ser um sistema desenvolvimento internamente, inovadora e original em pleno funcionamento, disponibiliza informações de obras, projetadas e em execução, através de dados formatados em tabelas, gráficos, painéis medidores e ainda demonstrados em forma de mapas temáticos. As informações vão desde a visualização do projeto final a ser implantado, seus custos, cronograma de execução, acompanhamento das medições, valores de contrato, executor, gestor, fiscal, de forma ágil, intuitiva e disponível tanto para o usuário final, quanto para o alimentador dos dados. As obras se somam como um todo, podendo ser acompanhadas e visualizadas em uma única plataforma, sejam obras de pavimentação, recape, execução de calçadas, edificações (saúde, lazer, esporte, educação etc.), sendo que, provavelmente seja única existente no quesito abordado.
Objetivos
Gerais:
Prover de forma clara e transparente, uma plataforma única de gestão, que por sua eficiência e transparência, empodera o Gestor Público tanto para o planejamento, escolha de obras, quanto para a cobrança, acompanhamento de sua execução quanto para a prestação de contas à comunidade.
Específicos:
Disponibilizar para a gestão municipal, nas suas várias áreas de atendimento e demandas, um sistema eficiente de planejamento e gestão, através de uma plataforma que possa ser acessada, alimentada e gerenciada por vários usuários e secretarias municipais diversas, ao mesmo tempo, em cada subárea, atribuindo responsabilidades e permitindo mensurações.
Metas a atingir:
Incorporar na plataforma todas as obras municipais projetadas, licitadas e a licitar, de forma a atingir 100% das obras cadastradas no sistema até dezembro de 2024. Dar garantia da continuidade do projeto, através de portarias, Leis, disponibilização de espaço físico, equipamentos, software e hardware e funcionários necessários. Melhor amplitude na visualização da abrangência do espaço geográfico do projeto e/o obra.
Cronograma
Físico:
Composição de equipe para alimentação e desenvolvimento do sistema - Outubro/2023 à Dezembro/2024.
Quadro permanente de servidores municipais do DGEO mais funcionários envolvidos com desenvolvimento de projetos, licitação, administração, gestão e fiscalização.
Mantenção de licenciamento de softwares- Outubro/2023 à Dezembro/2024.
Treinamento de pessoal - Outubro/2023 à Abril/2024
Financeiro:
Folha de pagamento dos funcionários diretamente envolvidos (contínua) no período do desenvolvimento e implantação: R$ 28.000,00
Mantenção de licenciamento de parte de softwares - Outubro/2023 à Dezembro/2024 - R$ 2.600,00
Treinamento de pessoal - Outubro/2023 à Abril/2024: Sem Custos
Orçamento:
Mantenção de licenciamento de parte do Software ArcGIS: R$ 2.600,00
Folha de pagamento do pessoal de desenvolvimento: R$ 28.000,00
Treinamento: R$ SEM CUSTO
Beneficiários Diretos:
Executivo municipal, secretariado, administração e procuradoria e Técnicos Municipais designados para gestão e fiscalização de contratos.
Beneficiários Indiretos:
Funcionalismo público municipal e população
Resultados:
Quantificação de Obras em execução e Executadas: quilometragem de pavimentação, quilometragem de calçadas, metragem quadrada construída, valores individuais e totais de contrato, número de obras executadas, número de obras em execução