No desenvolvimento das atividades administrativas, constata-se a permanente necessidade de, com o menor custo possível, capacitar os servidores para melhorar o desempenho das atribuições inerentes aos seus cargos, de modo a melhor atender à população com o menor custo possível. Para tanto, há necessidade de ação coordenada e colaborativa entre os departamentos e a área de gestão de pessoas da Secretaria de Finanças, pois, certamente redundará em efetiva contribuição para o aperfeiçoamento da Secretaria e satisfação dos cidadãos-usuários.

O Programa Permanente de Capacitação e Desenvolvimento dos Servidores da Secretaria de Finanças visa orientar a atuação da área de desenvolvimento de pessoas da Secretaria de Finanças no sentido de que sejam ofertados aos servidores conteúdos de aprendizagem que contribuam para o crescimento e aperfeiçoamento das competências necessárias à implantação de estratégias na Secretaria de Finanças, com o menor custo possível, tendo em vista as limitações orçamentárias.
Além do conteúdo de cunho técnico, necessário para que o servidor desempenhe suas atividades específicas no respectivo espaço ocupacional, propõe a realização de ações educativas que possibilitem o fortalecimento dos valores institucionais, esclareçam e discutam a missão e clarifiquem a visão de futuro definida no planejamento estratégico da Secretaria de Finanças.
As capacitações se dividem entre gratuitas, sendo não presenciais (online) ou presenciais ofertadas em órgãos governamentais externos, ou pagas, as quais são contratadas por meio de processo de dispensa de licitação ou Inexigibilidade e, ainda, são realizadas capacitações internas, valendo-se, para esses eventos, os servidores que possuem o conhecimento em áreas específicas e se prontificam em repassá-los aos demais integrantes da equipe. As capacitações gratuitas online são liberadas aos servidores bimestralmente, pela Divisão de Administração da Secretaria de Finanças, a qual é responsável em realizar o levantamento das necessidades de capacitações em dezembro de cada ano e, a partir do mês de fevereiro, faz a divulgação dos cursos voltados a todas as áreas (departamentos). Os servidores e estagiários realizam as capacitações gratuitas online durante o horário de expediente, no qual o servidor fica dispensado de suas atividades por até uma hora diária, a combinar com a chefia imediata, o melhor horário para esta liberação.

Gerais:

Contribuir para o aperfeiçoamento da Secretaria de Finanças, por meio do desenvolvimento e capacitação dos seus colaboradores, atingindo-se o maior número de servidores com o menor custo possível.

Específicos:

Formar e desenvolver os servidores da Secretaria de Finanças para o cumprimento da missão institucional e alcance da visão de futuro; implantar e desenvolver programas de aprendizagem voltados para a formação inicial e continuada dos servidores; contribuir para o alcance das metas definidas nos planos estratégicos da Secretaria de Finanças; melhorar o atendimento à população.

Metas a atingir:

Capacitar 100% (cem por cento) dos servidores e estagiários da Secretaria de Finanças, em suas competências técnicas e comportamentais. Meta já atingida em 2013, mas o processo é contínuo, portanto, as ações de capacitação serão realizadas no decorrer de 2014 a 2017.

Físico:

O Programa de Capacitações para os servidores da Secretaria de Finanças tem seu início no mês de fevereiro de cada exercício, com término em dezembro, sendo sua periodicidade bimestral para as capacitações gratuitas, e mensal para as contratações de cursos para atender às necessidades de desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais dos servidores conforme sua área de atuação.

Financeiro:

No período de 2013, foi orçado um montante de R$ 281.577,62 para atender ao Plano de Capacitações, no que tange às taxas de inscrições, diárias, passagens aéreas e material de consumo (neste elemento são adquiridos livros técnicos).

Orçamento:

DIARIAS - PESSOAL CIVIL : R$25.000,00
MATERIAL DE CONSUMO: R$3.000,00
OUTROS SERV.TERCEIROS - PESSOA JURIDICA: R$243.577,62
PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOCAO: R$10.000,00

ORÇAMENTO TOTAL: R$281.577,62

Beneficiários Diretos:

A Secretaria de Finanças possui, atualmente, 91 (noventa e um) colaboradores, entre servidores e estagiários, sendo todos beneficiários do Programa de Capacitação, no qual são priorizadas as capacitações não presenciais gratuitas, buscando-se desta forma a eficiência, a eficácia, e a efetividade na Administração Pública, ou seja, conseguimos capacitar 100% dos integrantes da equipe da Secretaria apenas utilizando a estrutura já existente (computador e acesso a internet).

Beneficiários Indiretos:

A melhoria na satisfação dos cidadãos-usuários que são atendidos por servidores altamente capacitados, bem como, todos os servidores da Secretaria de Finanças da Prefeitura Municipal de Pinhais, além de receberem capacitações relacionadas à sua área de atuação, também se beneficiam com certificados para apresentação no momento da Promoção Funcional, sendo que, a cada três anos, o servidor pode apresentar certificados de cursos relacionados a sua atividade, obtendo desta forma um percentual de até 12% de acréscimo em seu vencimento base.

Resultados:

Visa formar e desenvolver os profissionais da Secretaria de Finanças para atender ao processo de aperfeiçoamento da gestão governamental, nas dimensões, fiscal, contábil, orçamentária, tributária, financeira e de gestão administrativa, com ênfase em propiciar um melhor atendimento à população.

Resultados de 2013:

RESUMO CAPACITAÇÕES REALIZADAS EM 2013
- Capacitações presenciais (pagas) = 1.571 horas
- Capacitações não presenciais (gratuitas): 2.597 horas
- Capacitações presenciais ministradas pelos próprios servidores da SEFIN (gratuitas) = 20 horas
- Total de horas de capacitação realizadas em 2013 = 4.168 horas
- Total pago a terceiros (contratados) para fins de ofertar capacitação: = R$ 33.729,18
- Total de servidores da SEFIN que realizaram capacitação no exercício de 2013 = 82 Servidores e 08 estagiários –
- Custo direto das capacitações: R$ 8,09
- Meta prevista por servidor para 2013 = 30 horas
- Meta realizada = 46,31 horas por servidor
- 100% dos servidores e estagiários capacitados

Documentos Anexados: