Observou-se que o processo antigo de liberação de um LAUDO PARA SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE INTERNAÇÃO HOSPITALAR era moroso, tendo em vista que o usuário do SUS se deslocava até o médico para consulta e preenchimento do laudo para solicitação da cirurgia eletiva, com esse laudo em mãos, o usuário sendo do próprio município, dirigia-se até a Secretaria Municipal de Saúde para protocolar a cirurgia ser liberada, ou não, por um médico auditor, que devolvia o laudo para a recepção da secretaria e o usuário novamente devia se deslocar até ela para saber se a cirurgia tinha sido autorizada.
Tendo em mãos novamente o laudo, o usuário voltava no médico para entrega do documento e para proceder com o agendamento da cirurgia.
Para usuários de outros municípios da COMCAM, a secretaria de origem enviava os laudos através de seus motoristas para a auditoria de Campo Mourão e posteriormente havia novo deslocamento desses motoristas para coleta do laudo.
Os usuários precisavam gastar com passagens para deslocamento entre o médico e a secretaria municipal de saúde;
Os municípios da COMCAM precisavam gastar tempo, combustível e considerar o desgaste dos veículos para o deslocamento até Campo Mourão;
Hospitais, médicos, usuários e a secretaria de saúde tinham gastos com papel de forma desnecessária;
O tempo entre o protocolo e a autorização e devolução do laudo ao usuário era alto, em torno de 5 dias.
No ano de 2019 foram 1.559 laudos eletivos liberados por essa metodologia antiga, em 2020 houve redução em virtude da pandemia foram realizadas 770 liberações, e no ano de 2021 foram 1.076 laudos liberados.
Sendo assim, nesses 3 anos foram 3.405 deslocamentos, que geraram custos desnecessários.

Foi utilizada plataforma gratuita para desenvolvimento de um formulário pelo qual os hospitais e clínicas prestadoras pudessem fazer o protocolo dos LAUDOS PARA SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE INTERNAÇÃO HOSPITALAR.
Os laudos de internação e os laudos dos exames de imagens comprobatórios são enviados via PDF para a secretaria de saúde de Campo Mourão. A autorização dos laudos ocorre totalmente de maneira digital, sem impressão dos documentos.
A mesma equipe permaneceu trabalhando, não sendo necessária a contratação de pessoal.

Gerais:

Desburocratização de Autorização de Interação Hospitalar

Específicos:

Reduzir o tempo entre a autorização e a realização das cirurgia;
Otimizar o consumo de papel para ajudar na sustentabilidade;
Reduzir a emissão de CO2 com a deslocamento;
Reduzir o translado de pacientes de outro município e gastos desnecessários, muitas vezes não tendo dinheiro nem para comer;

Metas a atingir:

Liberação digital de pelo menos 1500 laudos eletivos de solicitação de internação hospitalar, visando reduzir o tempo entre a autorização e a realização das cirurgia, otimizar o consumo de papel para ajudar na sustentabilidade, reduzir a emissão de CO2 considerando que o deslocamento não se faz mais necessário e reduzir o translado de pacientes de outro município e gastos desnecessários, muitas vezes não tendo dinheiro nem para alimentação.

Físico:

Fase de Teste
Implantação
Monitoramento

Financeiro:

Não houve gastos financeiros para implantação inicialmente. Contudo, no ano de 2023, foi gasto R$ 69,99 para manutenção por 1 ano devido ao espaço de armazenamento em nuvem de 200gb.

Orçamento:

Considerando que o projeto envolve 1 assessor com custo de R$89,99/hora e 1 médico auditor de R$ 373,89/hora, totalizando R$ 463,87 reais.
Com 3 horas por semana, temos o total de R$ 1.391,64 de custo para o município, rateado pelas horas e custo de cada profissional.
Gasto R$ 69,99 para manutenção por 1 ano devido ao espaço de armazenamento em nuvem de 200gb.
Custo total por 1 ano - R$ 16.699,68 + R$ 69,99 = R$ 16.769,67.

Beneficiários Diretos:

Os usuários que necessitam das cirurgias eletivas a serem realizadas no Município de Campo Mourão.

Beneficiários Indiretos:

Os 326.363 habitantes da COMCAM.
Médicos solicitantes dos procedimentos cirúrgicos.
Servidores das Secretarias Municipais de Saúde da COMCAM.

Resultados:

Houve drástica diminuição do tempo que era gasto entre a liberação e o protocolo inicial, sendo que já tivemos liberações que ocorreram com 7 minutos em tempo total. Redução do deslocamento de pacientes de forma desnecessária até a secretaria de saúde. Economia de papel;
Tendo em vista a continuidade do projeto, do ano inicial de 2022 para o ano de 2023 tivemos um aumento do número de autorizações e de procedimentos realizados.
Considerando que no ano de 2019 foram 1.559 laudos eletivos liberados pela metodologia antiga, em 2020 houve redução em virtude da pandemia foram realizadas 770 liberações, e no ano de 2021 foram 1.076 laudos liberados.
Sendo assim, nesses 3 anos foram 3.405 deslocamentos, que geraram custos desnecessários.
No ano de 2022, já com o sistema implantado foram 2.148 autorizações pelo sistema online, aumento de 99,63% em relação a 2021.
Até a data de 12 de junho de 2023 já foram liberadas 1.054 AIH's digitalmente, o que nos leva a crer que haverá manutenção do índice de 2022.
Em análise aos procedimentos cirúrgicos eletivos realizados, auditados e faturados no Município de Campo Mourão no ano de 2022, houve um aumento de 57% em relação ao ano de 2021.

Documentos Anexados:

- saúde.jpg

- AIH PGP.jpg

- AIH PGP 2.jpg