Banco de Projetos

ESTÚDIO IMAP: A CONSOLIDAÇÃO DE UMA INOVAÇÃO RESUMO

Ano / Edição: 2022
Município: Curitiba
Função de Governo: Administração

Administração Indireta:

INSTITUTO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Diagnóstico

As pesquisas para a implantação de um Núcleo de Educação a Distância no IMAP se iniciaram em 2019, pensando num contexto de ampliação do número de participantes em cursos e ações, porém, com vistas à qualidade dos cursos ofertados e a aplicabilidade destes na Administração Pública. Observou-se, então, que para a obtenção dos requisitos de qualidade e inovação propostos pelo IMAP, dever-se-ia projetar um Estúdio próprio, com equipamentos e meios de transmissão que permitissem a efetividade das ações de Formação e Desenvolvimento Profissional do IMAP.

Descrição

As pesquisas e estudos sobre levaram à estruturação de um estúdio próprio, que atendesse às demandas de formação e desenvolvimento profissional, mas com um olhar inovador vislumbrando a modernidade e a funcionalidade do espaço.
Assim, surgiu o Estúdio IMAP, um espaço moderno, confortável, funcional e completo, com todos os recursos necessários para produzir materiais de alto padrão, tanto em transmissões ao vivo como em gravações para posterior apresentação. Sua estrutura física conta com diferentes espaços, sendo:
a) Sala de preparação/espera: trata-se de um espaço preparado para os profissionais que gravarão no estúdio aguardarem o início da atividade num espaço climatizado e aconchegante, que permite a permanência de até duas pessoas sentadas e conta com água, chá e café. O local tem poltronas e luz ambiente baixa, proporcionando um espaço relaxante, propício à preparação antes da gravação e agradável aos olhos.
b) Camarim: é um ambiente com alta iluminação e climatizado, sendo um espaço no qual o profissional que gravará no Estúdio IMAP poderá guardar seus pertences, pendurar casacos, blazer ou paletó que não serão utilizados na gravação e, também, retocar ou fazer sua maquiagem.
c) Área de direção de áudio, vídeo e cena: este ambiente é composto por equipamentos de última geração, ilha de edição e som. Nele ficam os profissionais de edição, som e imagem, bem como diretor de cena.
Um vidro separa a equipe de quem está realizando as gravações, proporcionando aos especialistas um melhor controle técnico das luzes, som, imagem, bem como do posicionamento do profissional diante das câmeras, controle do teleprompter e slides. A mesa desta área possui cinco monitores que permitem a visualização real do ambiente de gravação e a produção de vídeos com ampla qualidade.
d) Área de gravação/transmissão: trata-se de uma área com isolamento acústico e climatizada, visando o conforto do profissional, mesmo nos dias frios de Curitiba, permitindo que os vídeos sejam atemporais.
Nesta área, os ambientes são configurados conforme a necessidade do curso/ação, podendo também, ser utilizada a tecnologia do chroma key. Os equipamentos são de última geração, com teleprompter, telas de retorno, parede chroma key, duas câmeras 4k, microfone de lapela, microfone boom, Tv 55 polegadas com tela touch screen, que possibilita a interação do profissional com o conteúdo e, se necessário, com participantes em transmissões ao vivo.
Além da estrutura física de ponta, o Estúdio IMAP conta com profissionais multidisciplinares que subsidiarão os Órgãos/Entidades em produções de cursos e ações na modalidade a distância, assim como em eventos remotos de diferentes formatos.
Importante destacar que o IMAP é o responsável pela elaboração de roteiros, em parceria com os solicitantes, bem como pelas filmagens, edições, transmissões ao vivo e estruturação da Plataforma de Aprendizagem. O IMAP utiliza o Moodle, uma plataforma que permite a interação e a disponibilização de materiais de qualidade, de forma síncrona e assíncrona, não sendo apenas um repositório de materiais, mas uma ferramenta colaborativa no processo de ensino-aprendizagem.

Objetivos

Gerais:

Projetar um Estúdio próprio, com equipamentos e meios de transmissão que permita a efetividade das ações propostas pelo Instituto, bem como pelos Órgãos e Entidades da Prefeitura Municipal de Curitiba que são atendidos pela Formação e Desenvolvimento Profissional do IMAP.

Específicos:

- Ampliar as possibilidades de formação de desenvolvimento profissional aos servidores e agentes públicos;
- Ter um espaço moderno e com tecnologia de ponta para a produção de materiais de qualidade, com vistas à sustentabilidade.

Metas a atingir:

- Construir um espaço próprio com equipamentos e meios de transmissão modernos e eficazes;
- Reduzir as barreiras temporais e geográficas para a participação de servidores e agentes públicos em ações de formação e desenvolvimento profissional;
- Ampliar a participação em cursos/ações de formação e desenvolvimento profissional, proporcionando a melhoria da prestação de serviços públicos;
- Ser referência para a construção de espaços de disseminação do conhecimento por meio da tecnologia.

Cronograma

Físico:

DEZEMBRO - 2020
Elaborar projeto arquitetônico
Apresentar a proposta inicial do projeto arquitetônico
Reestruturar a Proposta
Reapresentar e definir a Proposta
Aprovar a proposta do projeto arquitetônico

JANEIRO - 2021
Elaborar termo de referência para contratação de mão de obra para execução do projeto arquitetônico

FEVEREIRO - 2021
Contratar serviço para execução do projeto arquitetônico
Definir os equipamentos do estúdio
Elaborar termo de referência para aquisição de equipamentos

MARÇO - 2021
Aquisição dos equipamentos
Organização do estúdio

ABRIL - 2021
Aquisição dos equipamentos
Organização do estúdio

MAIO - 2021 em diante
Testes para utilização
Início das gravações e edições

JUNHO – 2021 em diante
Gravações, editorações e transmissões

Financeiro:

Desembolsos a partir de março de 2021.

Orçamento:

R$ 230.000,00

Beneficiários Diretos:

Servidores e Agentes Municipais.

Beneficiários Indiretos:

Usuários dos serviços da Prefeitura e Comunidade.

Resultados:

O estúdio foi oficialmente inaugurado pelo Prefeito Rafael Greca em 1 de junho de 2021, desde sua inauguração as gravações têm sido constantes e conta com tecnologia de ponta, com equipamentos e softwares modernos que proporcionam a qualidade das entregas, bem como um espaço projetado minuciosamente em sua estrutura física e de bem-estar.
Desde sua inauguração em até o dia 29 de julho de 2022, o Estúdio tem em seu portifólio 557 vídeos produzidos, correspondendo a 339 horas de gravação dentre cursos e palestras promovidas pelo IMAP e, também, em parceria com diferentes Órgãos e Entidades, 674 horas de edições e 172 envolvidos nas produções. Aproximadamente 8990 pessoas, entre servidores e comunidade, tiveram acesso às produções.

Anexos

Banco de Projetos