Café Interativo
Ano / Edição: 2022
Município: Tijucas do Sul
Função de Governo: Administração
Diagnóstico
Ao pensarmos numa gestão pública, devemos sempre considerar como item primordial, o fortalecimento de uma gestão democrática, participativa e transparente. Nesse sentido observando a necessidade de criar mecanismos para atender à essa demanda foi instituído no município de Tijucas do Sul o Projeto "Café Interativo". Dessa forma, a competição ou o pensamento egocêntrico fica à margem , prevalecendo uma gestão onde todas as secretarias possam interagir, trabalhar no conjunto, manter o diálogo e a sintonia. O projeto também transmite segurança aos gestores e todos os benefícios são concomitantemente transmitidos aos servidores e consequentemente aos munícipes que são o público alvo de toda e qualquer gestão. Observa-se que antes da implementação desse mecanismo, as secretarias andavam "soltas", muitas conquistas não eram divididas com as demais, causando um trabalho individualizado, e que, em outros momentos, dificultava as parcerias que deveriam ocorrer entre as pastas municipais. Tudo isso causava transtornos ao ente público, pois a dinamicidade e a economicidade não ocorriam como deveria. Outro fator era a falta de credibilidade perante a população em relação às ações de politicas públicas e a transparência das informações prestadas.
Descrição
O café Interativo é um momento proporcionado pelos gestores municipais de Tijucas do Sul, no qual todos os secretários debatem, dialogam e apresentam as dificuldades de cada secretaria, bem como colocam em dia todas as demandas e agendas da sua pasta especifica; A problemática que sempre buscou-se solucionar é a individualidade, ou seja, a gestão busca a sintonia e o entendimento de pertencimento de todos os cargos seja comissionados ou efetivos. A população acaba sabendo dessa sintonia e trabalhos por meio do setor de comunicação municipal, observando esse entrosamento e manifestando atitudes semelhantes, procurando colaborar com a gestão e consequentemente, com o município.
Objetivos
Gerais:
Oportunizar um momento de conhecimento, interatividade e integração entre todas as Secretarias Municipais e levar transparência de todo os trabalhos desenvolvidos ao conhecimento da população.
Específicos:
- Fortalecer o entrosamento entre as secretarias;
- Oferecer a todos os secretários total conhecimento em tempo real das atividades que estão sendo desenvolvidas em cada setor;
- Debater em conjunto as dificuldades que não seja sanadas individualmente;
- Fomentar o planejamento semanal;
- Combinar cooperações de assuntos pontuais;
- Apresentar o desenvolvimento da pasta, os projetos e atividades destaques de cada secretaria (uma SECRETARIA por semana);
- Dar transparência a todos os atos da municipalidade e oportunizar a todos os munícipes o conhecimento da mesma.
Metas a atingir:
- Oportunizar momentos de interatividade entre todas as secretarias municipais;
- Garantir a co-participação de todas as secretarias de forma cooperativa;
- Realizar de forma conjunta as tomadas de decisões e reconhecimento com bônus ou ônus;
- Facilitar o entendimento de pertencimento ao município e que qualquer ação reflete na vida cotidiana do munícipe.
- Melhorar os índices positivos da municipalidade com uso das ferramentas tecnológicas da informação.
- Dar visibilidade e transparência, mantendo atualizadas as publicações da municipalidade.
Cronograma
Físico:
O Café Interativo ocorre semanalmente nas dependências da Prefeitura Municipal. Cada encontro é dividido em duas etapas, sendo a primeira o momento em que cada secretário faz sucintamente a exposição dos eventos que irão acontecer referente a sua secretária naquela semana. No segundo momento, é exclusivo de uma das secretarias (previamente escolhida), para que essa faça uma apresentação mais minuciosa colocando aos demais as realizações e ações que aquela pasta vem desenvolvendo no município. Após as duas etapas, acontece um café com lanche, onde todos os presentes podem, além de se alimentar para a jornada diária, também interagir com os demais colegas. A equipe responsável pela comunicação municipal participa de todas as etapas, para assim poder dar publicidade das matérias pautadas.
Financeiro:
As despesas para acontecer o Café Interativo são praticamente insignificantes, diante dos benefícios por ele proporcionado. A limpeza do espaço é realizada pela própria equipe de serviços gerais da municipalidade, não gerando custos; os bens tecnológicos, como data show, caixa multimídia ou similares, quando necessário, também são utilizados do próprio patrimônio. Gera-se gastos financeiros com o café e o lanche oferecido, ficando semanalmente em torno de R$ 200,00, ou seja aproximadamente R$ 800,00 por mês. O site municipal é alimentado por servidores, não gerando custos extras. O maior investimento financeiro fica na parte da impressão e distribuição da revista periódica, cujo valor anual fica na casa de R$ 20.000,00. Nesse viés, podemos contabilizar que ao longo de 12 meses o projeto se mantém na casa de R$ 30.000,00, isso, sem contabilizar os gastos de pessoal, já que os mesmos são colaboradores do projeto.
Orçamento:
Custo anual do projeto com o café e os lanches: R$ 9.600,00;
Custos com a confecção, impressão e distribuição da revista periódica: R$ 20.000,00
Beneficiários Diretos:
O projeto abrange primeiramente todos os 10 secretários municipais e consequentemente todos os 765 servidores municipais.
Beneficiários Indiretos:
Serão beneficiários indiretos todos os munícipes de Tijucas do Sul, ou seja, pelo ultimo senso, mais de 17.000 habitantes.
Resultados:
Como resultado, há uma grande conexão entre secretarias, uma verdadeira e sólida sintonia. Além disso, houve um aumento expressivo na participação da população dentro do órgão público e suas redes sociais, bem como aumento da qualidade das informações prestadas aos munícipes.
