Iniciativa trouxe agilidade e transparência para as secretarias

Com foco na modernização e dinamismo da gestão pública, o município de Pinhais, na Região Metropolitana de Curitiba, desenvolveu o projeto Requalificação da Atuação da Controladoria-Geral do Município de Pinhais na Aplicação de Auditorias Internas, que reformulou os processos de trabalho das secretarias e melhorou a agilidade, transparência e resolutividade dos problemas.

Na prática, a Controladoria-Geral do Município (CGM) mapeou todos os processos que eram realizados na Prefeitura. Assim, foi possível identificar as falhas que prejudicavam as análises e conclusões das auditorias que, como consequência, reduziam a qualidade dos serviços prestados. Isso é viabilizado com a nova forma de organização, que permite que as secretarias saibam com antecedência como será realizado o processo:

“Quando fazemos as instaurações das auditorias, nós colocamos uma listagem pré-estabelecida que é inserida no sistema para as secretarias responderem. Elas possuem prazos, fluxos, responsáveis e estudos de reanálise definidos. Isso permite que cada servidor saiba qual é o seu papel nos processos e faz com que todo o andamento do trabalho seja monitorado”, explicou o Controlador-Geral do Município, Marcio dos Santos Reszko.

Os órgãos da Prefeitura têm acesso a um sistema eletrônico de gerenciamento de processos que foi desenvolvido pelos servidores da Controladoria, com o apoio técnico da empresa fornecedora. Para o custeio das alterações realizadas a partir do projeto, a CGM utilizou o orçamento destacado na Lei Orçamentária Anual, que proporciona autonomia e flexibilidade para a execução das mudanças.

Para o desenvolvimento da iniciativa, foram utilizadas 436 horas técnicas, totalizando um investimento de cerca R$ 76 mil para o treinamento e manutenção do sistema. O principal resultado apresentado até então foi a redução de cinco vezes o tempo médio das auditorias.

Os bons resultados garantiram ao projeto o Troféu Prêmio Gestor Público Paraná (PGP-PR) 2022, uma das premiações mais importantes desse segmento no país.

Mais informações sobre esse projeto e sobre outras iniciativas premiadas no PGP-PR, você encontra no nosso Banco de Projetos.